Декларация соответствия ГОСТ Р

Декларация соответствия ГОСТ Р – документ, который используется для подтверждения безопасности продукции и успешного прохождения проверки качества. Составляется согласно актуальным требованиям законодательства. У декларации такая же юридическая сила, как и у сертификата.

Эта разрешительная документация указывает на то, что конкретный декларируемый товар полностью соответствует ГОСТу Р и не опасен здоровью человека или окружающей среде. В ФЗ под номером 982 перечислен полный список товаров, которые перед стартом продаж должны получить сертификат качества и попасть в единый официальный разрешенный перечень продукции на официальном сайте государственных стандартов. Документ действует как по области, так и по всей стране.

Принять декларацию может, к примеру, юридическое лицо Москвы, которое официально зарегистрировано на территории РФ и является продавцом или изготовителем, выполняет функции поставщика и обладает пакетом нормативных документов. Обязательно должен предоставляться ГОСТ и ГОСТ Р. В случае, если поставляемая продукция не будет соответствовать нормам, то ответственность понесет владелец.

Особенности регистрационного процесса

Заявитель заполняет форму ГОСТа Р и подает ее в сертификационный орган области, который официально обладает аккредитацией Росстандарта и имеет право на проверку правдивости изложенной информации, внесение документа в реестр в соответствии с ГОСТом Р.

Сейчас можно провести онлайн-регистрацию в соответствии с приказом под номером 752, но осуществлять ее должен только специалист. Территориальное местоположение не играет роли. Это может быть как Московская область, так и любая другая.

Каждая декларация, внесенная в ГОСТ, попадает в официальный реестр города Москва и получает регистрационный номер. Он состоит из собственного порядкового номера и сертификационного органа. Согласно действующему регламенту, необходимо провести регистрацию за три дня. Если сроки будут нарушены, процесс отменится в системе.

Термин действия документа может варьироваться, зависимо от условий производства товаров и дислокации. Эти требования рекомендуется учитывать у консультанта компании.

Правила оформления предусмотрели список определенных документов, которые необходимо подать в регистрационный орган. Со сбором пакета без помощи профессионала могут возникнуть сложности.

Декларация выдается при наличии:

• юридического адреса;
• технологических документов;
• инвойса;
• сертификации;
• контракта;
• спецификации;
• регистрационных бумаг заявителя;
• доказательной базы.

Необходимо успешно пройти проверку на соответствие ГОСТу Р в выбранной области.

Нюансы, о которых мало кто знает

Юридическая сила документа распространяется только по территории Российской Федерации, поэтому бумаги будут недействительными в другой стране. Важно помнить о том, что соответствие регистрируется третьей стороной и в ее роли всегда должен выступать только аккредитованный орган.

Для регистрации не используется специальный бланк, поэтому можно для заполнения взять обычный лист бумаги с заранее распечатанной рекомендуемой формой. Так как область применения широкая, возможно оформление документов на соответствие контракта, серийного выпуска, партии и прочей продукции. Максимальный срок действия бумаг – три года (пять лет на определенные виды изделий).  Лучше всего сразу обращаться за помощью в специализированную компанию, чтобы быстро получить документ.

Начиная с 01.01.2021 нет необходимости оформлять декларации с помощью специального аккредитованного органа. Декларацию через подтвержденную учетную запись на Госуслугах юридического лица на сайте Росаккредитации оформляет и заверят генеральный директор фирмы или специальный сотрудник, имеющий к этому доступ.

Частично это упростило задачу, но процесс оформления остался таким же сложным. Не все могут понять алгоритм и применить его при заполнении определенных форм и загрузки необходимых документов.

В таких ситуация сотрудники РосАудитСтандарт готовы прийти на помощь. Главное для оформления декларации – получить протокол испытаний от лаборатории, которая входит в список аккредитованных. В нашем распоряжении есть 2 такие лаборатории, поэтому при необходимости мы можем помочь оперативно получить необходимый документ.