Подготовка к проверкам надзорных органов

В последнее время в Российской Федерации проходит реформа контрольно-надзорной деятельности. Ранее проводились только плановые проверки предприятий, компаний и даже работы частных лиц. Сейчас многие органы Москвы и области перешли на внеплановый контроль, поскольку тот считается более эффективным. Как правило, он осуществляется только по обращению граждан и сбору определенного количества заявлений с жалобами. Несмотря на то, что мониторинг может оказаться внеплановым, подготовка к проверкам надзорных органов все равно должна проводиться, ведь организация никогда не знает, в какое именно время приедет комиссия. Сейчас проведение проверок на законодательном уровне регулируется ФЗ под номером 294 и статьей 67. Зная этот закон, физическое или юридическое лицо сможет хотя бы минимально подготовиться к мероприятию, но лучше доверить это экспертам.

Подробнее о чек-листе проверки

Как подготовиться к плановой или внеплановой проверке? Для начала всем сотрудникам стоит раздать специальные чек-листы. В них содержится список вопросов, которые чаще всего задают надзорные органы. Если начальник отдела или рядовой сотрудник даст верный ответ, то индивидуальный предприниматель или компания будет иметь больше шансов на успешное прохождение теста.

В чек-листе профессиональные юристы и аудиторы прописывают только актуальный список вопросов. Рекомендуется сразу проверять знание ответов на них. Если необходимо, можно воспользоваться помощью специалистов и совместными усилиями составить список ответов. Как правило, такая услуга предоставляется за дополнительную плату.

Проверочный лист должен быть у каждого руководителя. С точки зрения экологического надзора, который сейчас набирает все большую популярность, он разрешен на законодательном уровне.

В идеале все фирмы, которые занимаются обращением с отходами, производством продукции и полезного сырья, должны завести себе такой проверочный лист и время от времени проводить тест на знание всех вопросов, тогда получится избежать нарушений. При этом важно учитывать выбранную область деятельности и всю ее спецификацию, а не только основные моменты.

Точные сроки проведения проверок

Согласно действующему российскому законодательству надзорная проверка не может длиться более двадцати дней. В противном случае это будет нарушение Конституции. Занимаясь подготовкой, важно учитывать этот промежуток времени, поскольку за 20 суток вполне реально проверить полностью весь бизнес и выполнение основных требований к нему. Фирмы города Москва часто готовятся к проверочным явлениям заблаговременно, и для этого они пользуются профессиональными экспертными услугами, ведь только опытные специалисты знают, как работает надзорный орган и на какую область лучше сделать акцент, чтобы подготовка оказалась эффективной.

Если рассматривается проверка малого предприятия, то надзорный орган не имеет права превышать сроки в пятьдесят часов в год. Если речь идет о микропредприятии, то, согласно действующим нормам, время сокращается до пятнадцати часов в год.

В случае, если проверка затянулась, то индивидуальный предприниматель или компания имеет право подать заявление и о нарушении регламента. Сроки относятся как к плановым, так и внеплановым проверкам. Лучше всего начинать подготовку при знании конкретного промежутка времени.

Ранее органы всегда уведомляли о том, в какой день они приедут на предприятие, как долго там пробудут. Но поскольку плановые приезды перестали быть актуальными, сейчас надзорный орган, выбрав область проверок, имеет право не уведомлять о своих намерениях, из-за чего иногда нет даже часа на подготовку.

Именно поэтому многие компании уже перешли на экологический аудит. Он позволяет в любое время быть готовым к проверочным комиссиям и поддерживать положительную репутацию бренда.

Как проходит подготовка к проверкам надзорных органов?

Для начала эксперты изучают особенности конкретной области деятельности. Рассматривается актуальная и прошлогодняя документация, отчетность. Юристы, бухгалтеры и прочие специалисты проводят высококачественный аудит. Перед началом полноценной подготовки к приезду комиссии необходимо выяснить все слабые места фирмы или частного предпринимателя. Тогда надзорный орган не сможет выписать штраф или забрать лицензию, поскольку проверка будет успешно пройдена.

Подготовка состоит из таких этапов:

• идентификация процессов производственной и хозяйственной деятельности;
• поиск задач и политики компании;
• мониторинг отчетности и финансов;
• установка компетенции анализа;
• составление приблизительного плана проверки;
• определение процедурного порядка.

Примерно по такому плану должна осуществляться подготовка к приезду комиссии. Если проверка внеплановая, то в первую очередь необходимо вспомнить все ответы на вопросы из чек-листа, далее стоит предоставить свежую отчетность и папку с идеально рассортированной документацией. С этим также может помочь профессиональный аудит.

Если эксперт не получит объективную информацию по первичной документации, регистрационным книгам и прочим документальным актам, которые отражают текущий порядок дел фирмы, то проверка явно не будет пройдена. Именно поэтому при подготовке важно полностью рассказать специалистам о всех плюсах и минусах бизнеса, чтобы потом не столкнуться с неприятными сюрпризами. Лучше исправить нюансы, пока есть время, чем потом оплачивать ряд штрафов.

Преимущества профессиональной подготовки

Услуга подготовки компании к плановым или внеплановым приездам комиссии – это всегда выгодно, поскольку в таком случае компания будет готова на все 100%, сможет избежать штрафных санкций и ей не придется приостанавливать юридическую деятельность.

Можно воспользоваться услугами подготовки к аудиту поверхностно или полноценно. Все зависит от того, к какой комиссии готовится заказчик. К примеру, если в обычном режиме проверочные работы проводятся редко и никто досконально не изучает документацию, то можно обойтись проверкой финансов и составлением чек-листа.

Если же предприятие крупное и там постоянно проводятся какие-то тестирования, то лучше подойти более серьезно. В любом случае организационными моментами будут заниматься специалисты.

Выделяют такие достоинства сотрудничества:

• профессиональная подготовка к проверке;
• подтверждение соответствия действующим нормам законодательства;
• проработка индивидуальной стратегии действий;
• защита от дополнительного налогообложения;
• уменьшение вероятности возникновения чрезвычайной ситуации на объекте.

Также эксперты могут помочь составить новый бизнес-план или оптимизировать объект, чтобы он стал более производительным и приносил двойную прибыль. Взаимодействие с экспертами всегда положительно отражается на ведении дел. Дополнительно рекомендуется создать идеальную политику руководства и продумать план отступления в случае, если во время проверочных работ будут выявлены недочеты.