Аудит поставщиков

Оценка и выбор поставщика – один из ключевых моментов при организации любого вида бизнеса. На этом строятся отношения заказчика и компании или частника, предоставляющего определенный вид продукции. Аудит поставщиков обеспечивает профессиональный контроль качества, результата, соответствия согласованным требованиям, выполнению установленных сроков, форме поставки и указанной стоимости. В идеале должен проводиться и мониторинг менеджмента компании. Лучше доверить это дело опытным специалистам. Так получится быстро выявить ошибки в бизнесе и исправить их.

Как работает аудит?

В Москве и области аудит проводится для того, чтобы убедиться в том, что выпускаемая продукция полностью соответствует прописанным требованиям, отличается высоким качеством и стабильным производством. Можно провести проверку как у постоянного, так и временного поставщика, главное ‒ заключить с компанией официальный договор. В противном случае документ не будет считаться действительным.

Можно провести контроль еще на этапе выбора или в случае, когда появятся системные проблемы. Рекомендуется осуществлять проверку при значительном росте количества рекламаций, увеличении несоответствий, которые могут быть выявлены во время операционного или входного мониторинга.

Важно отметить, что эксперты компании могут проводить проверку аудиторской деятельности производителей конкретных товаров и сырья только в том случае, если они дадут свое согласие. Особенности аудита состоят в том, что эксперты проверяют надлежащее исполнение договорных обязательств и в случае, если они окажутся нарушены, помогают клиентам расторгать договорные отношения.

Оценка аудита проходит только при помощи специальной группы (комиссии), поэтому нельзя провести его собственными силами. Состав формируется исключительно из специалистов, разбирающихся в тематике. Это могут быть представители из области логистики, контроля качества, техотдела, снабжения или любого другого подразделения. Назначается глава группы, и после тщательной проверки каждой области профессионалы составляют заключение. Чаще всего мониторинг проводится в городе Москва, так как именно там находится большое количество компаний, осуществляющих поставки.

Процесс и основные этапы

Если клиент сомневается, предоставляет ли ему поставщик качественную продукцию или лучше расширить область поиска компаний, то стоит провести профессиональный мониторинг и на основе аудита сделать выводы.

Основные этапы:

• разработка графика аудита предстоящего календарного года;
• проверка того, знает ли поставщик о запланированной контрольной оценке;
• проведение непосредственного аудита;
• анализ полученных данных;
• составление отчетности.

Важно помнить о том, что нельзя, чтобы поставщик не знал о грядущей проверке. Этому правилу подвергается любая область деятельности. Оповещение предоставляется в виде официального письма. Компания должна дать согласие на проведение проверки и в письме ответить на ряд текущих вопросов, которые помогут определить проблемные направления и составить индивидуальный список будущих работ.

Эксперты компании начинают оценочные работы буквально с контрольно-пропускного пункта, проверяют качество инструктажа, соблюдение правил нахождения на территории. Для этого они руководствуются административными нормами. Возможна видеозапись или письменная фиксация происходящего.