Разработка, утверждение и регистрация ТУ

Технические условия (ТУ) — это документ, регламентирующий условия производства, процесс изготовления, контроль и стандарты качества продукции. Входит в пакет документов предприятия производителя, осуществляющего изготовление товара, на который нет установленных ГОСТов, или используется как дополнение к государственным стандартам. Разработка, утверждение и регистрация ТУ проводится по инициативе предприятия.

Собственные Технические Условия на производство позволяют предприятию изготавливать конкурентоспособный продукт, который отличается конструктивными, составными и другими особенностями от продукции конкурентов. Создается документ в соответствии с нормативными актами:

• ГОСТ Р 51740 — общие требования на разработку Технических Условий для производства пищевых продуктов.
• ГОСТ 2.114 — создание документа для изготовления изделий, материалов.
• ГОСТ 2.105 — рекомендации по структуре и содержанию документов ТУ.

Порядок разработки ТУ

Необходимость разработки технических условий на предприятии обусловлена включением в содержание документа:

• нормативных актов и технологического процесса производства;
• особенностей используемых технологий и оборудования;
• уникальность процесса изготовления;
• результатов испытаний продукции.

Наличие ТУ позволяет организовать налаженное производство продуктовой группы. Помогает работникам технического контроля качества определять соответствие товара и услуги утвержденным нормам. Четко распределяет производственный процесс на этапы и является гарантом во время споров, так как в ТУ обозначается эталон продукта на законодательном уровне.

Для разработки, утверждения и регистрации технических условий исполнителю необходимо предоставить следующие документы:

• Информацию о внешнем виде, использовании, свойствах и назначении продукции.
• Сертификаты на сырье, из которого производится продукт (товар, услуга).
• Техпроцесс производства с указанием используемого оборудования.
• Сведения о сортировке и упаковке.

После ознакомления с предоставленной информацией, разработчик ТУ в виде подрядной организации при необходимости запрашивает дополнительную информацию. Весь процесс разработки заказчик и исполнитель работают в режиме постоянного обсуждения и уточнения содержания документа.

Структура ТУ:

• область применения продукта;
• требования к качеству и безопасности;
• охрана окружающей среды;
• условия приемки;
• перевозка и хранение;
• правила пользования;
• гарантия или срок годности для пищевых продуктов.

Когда документ согласован по всем пунктам, наступает этап утверждения, который проходит внутри организации заказчика. Технические условия подписываются руководителем организации, которая проводила разработку и руководителем предприятия, где будут храниться оригиналы ТУ. На титульном листе проставляется гриф «Утверждено».

В ряде сфер деятельности законодательство не обязывает регистрировать документ, а предлагает возможность добровольной регистрации. В таких случаях достаточно пройти процедуру утверждения. Без государственной регистрации права на интеллектуальную собственность в виде ТУ не принадлежат владельцу, и отстоять свои интересы при утечке информации и других спорах будет непросто.

Регистрация технических условий в Москве и области

Обязательной регистрации ТУ подлежат предприятия в таких сферах деятельности:

• Пищевая промышленность и услуги общепита.
• Фармацевтическая и медицинская продукция.
• Косметическая промышленность.
• Химическое производство.

После разработки и утверждения следующий и заключительный этап — это регистрация ТУ. Процедура, которая придает техническим условиям конкретного предприятия статус официального документа. Проводится аккредитованными Госстандартом РФ организациями.

Проводится экспертиза всех документов ТУ и при отсутствии претензий, пакет документов регистрируется, вносится в реестр с присвоением номера и заверением печатью установленного образца.

Все авторские права на интеллектуальную собственность принадлежат разработчику. Использование данного документа третьими лицами возможно только с письменного разрешения владельца. Регистрация ТУ нужна также для упрощения процесса аттестации производства.

При изменении в процессе производства, законодательстве и других факторов, которые касаются конкретного ТУ, в документ необходимо вносить изменения.

Подготовка к разработке ТУ

На подготовительном этапе важно собрать все необходимые документы и определиться с исполнителем. Разрабатывать документ может штатный сотрудник с соответствующим образованием и лицензией, либо подрядная организация. Часто руководители выбирают второй путь, так как нанимать в штат специалиста экономически невыгодно.

В подготовку к разработке, утверждению и регистрации ТУ входит также поиск исполнителя. Здесь необходимо обращать внимание на опыт компании и качество консультации при первом обращении.

Компания РосАудитСтандарт в сфере сертификации, оформления договоров, актов государственного образца для пищевой промышленности Москвы и области работает более 20 лет. Более 5 лет решает задачи клиентов с документацией и оказании услуг по всей России с помощью электронного документооборота.

Чтобы получить детальную инструкцию от опытного юриста, какие документы нужны для разработки ТУ, звоните по нашим номерам телефонов или заказывайте звонок.